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Doc SGSL

Doc SGSL è il software di gestione documentale di un sistema di gestione integrato (Ambiente e Sicurezza). Con Doc SGSL i documenti di sistema diventano DINAMICI e non più faldoni di carte da archiviare.
Un sistema di gestione è: "un’insieme di elementi interrelati utilizzati per definire una politica e degli obiettivi e per conseguire tali obiettivi"

A chi si rivolge DocSGSL?


Datori di lavoro, Responsabili/Addetti del Servizio Prevenzione e Protezione, Responsabili della gestione della qualità, Consulenti della sicurezza, al fine di gestire e storicizzare la gestione dei documenti di sistema.

Riferimenti Normativi


Art. 30 D. Lgs. 81/08 così come modificato dal 106/09 norme OHSAS 18001:2007 e ISO 14001:2004:
  • 4.4.4 - Documentazione
  • 4.4.5 - Controllo della documentazione e dei dati

Obblighi ed Adempimenti


L’azienda che adotta un sistema di gestione, certificata o meno, deve costantemente tenere aggiornati i documenti di sistema coinvolgendo i diversi soggetti responsabili e dimostrando l’evidenza di tali aggiornamenti. Redigere ed archiviare il faldone documentale dei documenti di un sistema di gestione (Manuale, Procedure,…) non significa attuare un Sistema di Gestione.

Cosa consente di fare DocSGSL?


DocSGSL comprende software + documentazione di base, il software consente di gestire i documenti di sistema di più aziende in termini di: - Aggiornamento e Registrazione dei modelli; - Notifiche mezzo e-mail degli aggiornamenti documentali; - Storico delle registrazioni; A corredo del software un pacchetto base di documenti di un sistema integrato da contestualizzare in riferimento all’azienda da gestire. Il pacchetto documentale comprende: Manuale, Politica, Procedure, Istruzioni Operative e Modelli.