E.C.M. Solution

E.C.M. Solution è un software valido per la gestione delle attività formative riconosciute idonee per l'Educazione Continua in Medicina.
La gestione delle attività formative di un provider accreditato, comporta un notevole impegno in termini di tempi e risorse. E.C.M. Solution consente di gestire il singolo evento formativo, dalla fase di pianificazione alla generazione del tracciato XML da inviare all’ente accreditante, ottimizzando tempi e qualità del lavoro svolto.
L'E.C.M. è un sistema di aggiornamento grazie al quale il professionista sanitario si aggiorna per rispondere ai bisogni dei pazienti, alle esigenze organizzative e operative del Servizio sanitario e del proprio sviluppo professionale. La formazione continua in medicina comprende l’acquisizione di nuove conoscenze, abilità e attitudini utili a una pratica competente ed esperta.

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i moduli di ecm

Funzionalità principali

  • E.C.M. Solution è un software che consente di gestire il singolo evento formativo dalla fase di pianificazione alla generazione del tracciato XML da inviare all'Ente Accreditante.
  • Calendarizzazione eventi per codice ed edizioni tramite planning digitale.
  • Progettazione e riedizione di un evento.
  • Anagrafica partecipanti e storico crediti formativi.
  • Esportazione dati in formato Excel.
  • Stampa documenti: Attestati di FREQUENZA ed Attestato ECM per singolo partecipante; Attestato docenti, Attestato auditor, Registro presenze partecipanti/auditor/docenti .
  • Storico documentale per evento e partecipante.
  • Esportazione dati dall'evento (tracciato XML v.1.15): tracciato record aggiornato alle ultime direttive AGE.NA.S. in vigore dal 27/03/2015.
  • Personalizzazione Template per la stampa degli attestati.
  • Applicativo client-Sever Multiutente: Utilizzo in rete con Gestione utenti e permessi.
  • Invio automatizzato e-mail di documenti (attestati di frequenza, attestati E.C.M.).
  • Importazione anagrafiche da Excel o CSV.
  • Gestione costi e ricavi: Personalizzazione delle voci di costo e ricavo; inserimento per ogni singolo evento della voce di costo e ricavo con relativo importo e stampa report
  • Gestione Sponsor: archivio e indicazione quote erogate.
  • Stampa programma docente.
  • Esportazione PARTECIPANTI, AUDITOR e DOCENTI in formato excel.
  • Genrazione automatica modulistica evento: Scheda Anagrafica vuota e compilata - Valutazione evento residenziale - Valutazione evento FAD - Conflitto di interessi - Reclutamento partecipanti - Fabbisogno formativo - Lettera di incarico.
  • Invio attestati mezzo email con storico e controllo email valido
  • Generazione attestati in formato Word e PDF anche protetti da password
  • Rilevazioni statistiche
  • Relazione annuale
  • Scelta del DB da utilizzare: Classic Mode o SQLServer Mode (Versione minima 2008 R2) Service Pack 1 - Release 10.50.2005.0
  • Funzione Marketing
  • Gestione eventi non ECM
  • Definizione e stampa del programma dell' evento

Modulo base

  • Anagrafica partecipanti e storico crediti formativi;
  • Archivi di base;
  • Funzionalità di backup e restore;
  • Esportazione personalizzata di dati;
  • Importazione Docenti e Eventi da file excel (XLS);
  • Importazione anagrafiche partecipanti, auditor ed enti da file formato excel o csv;
  • Generazione del file XML (tracciato XML versione 1.15) per ogni evento;
  • Controllo degli errori nella generazione del XML con indicazione dettagliata del campo da modificare;
  • Personalizzazione griglie per esportazione dati e ricerche avanzate;
  • Generazione automatica attestati anche in formato .pdf protetto;
  • Invio automatizzato E-MAIL di documenti;
  • Stampa report invio delle e-mail inviate;
  • Notifica di lettura delle e-mail inviate;
  • Gestione Docenti;
  • Assegnazione crediti Docenti;
  • Gestione attestati; Stampa registri di presenza;
  • Gestione scheda finanziaria per ogni evento;
  • Progettazione e Riedizione di un evento;
  • Filtro rapido degli eventi per anno e per stato;
  • Evasione scadenza evento;
  • Gestione Sponsor e Partner;
  • Stampa contratto finanziatori
  • Stampa attestati di Frequenza/ECM;
  • Generazione automatica MODULISTICA EVENTO;
  • Creazione di invio di Newsletter per le attività di Marketing;
  • Generazione automatica della Relazione annuale completa di ogni sezione prevista;
  • Valutazione evento per Qualità, Rilevanza, Utilità, Sponsor, Tempo;
  • Valutazione discente con test di apprendimento;
  • Stampa test di apprendimento;
  • Gestione responsabili scientifici: scheda responsabili scientifici, stampa lettera di incarico, stampa relazione finale;
  • Gestione Eventi NON ECM;
  • Gestione Costi e ricavi;
  • Stampa programma docente;
  • Defizione e stampa programma evento;
  • Gestione template di base mediante la creazione di cataloghi;
  • Gestione segreterie organizzative e segreterie organizzative scientifiche con stampa contratto;
  • Report attività per utente/operatore;
  • Aggiornamento automatico del software

Modulo Fatturazione

  • Emissione fattura per soggetti diversi: Partecipante/Auditor/Ente/Sponsor.
  • Generazione cronologica fatture emesse.
  • Storico fatture emesse.
  • Inserimento marca da bollo automatica
  • Assegnazione a ciascun partecipante/uditore/ente/sponsor delle modalità di pagamento concordate utilizzando l'ARCHIVIO MODALITA' DI PAGAMENTO.
  • Formato stampa A4 o A5
  • Rateizzazione dei pagamenti
  • Invio fattura tramite e-mail.
  • Stampa fatture su unico file.

Modulo SMS

  • Invio integrato degli SMS tramite ECM Solution
  • Controllo e gestione del credito/SMS residui
  • Invio a anagrafiche, partecipanti, auditor, docenti

ECM RP (Rilevamento Presenze)

  • Gestione presenze mediante generazione di file da ECM Solution
  • Generazione barcode per singolo partecipante
  • Registrazione ingressi e uscita manualmente
  • Registrazione ingressi e uscita da lettore ottico
  • Acquisizione ingresso da tessera sanitaria e/o barcode
  • Calcolo ore totali di presenza per ogni partecipante
  • Controllo presenze insufficienti
  • Stampe registri personalizzabili
  • Esportazione dati per ECM Solution

ECM TASK

Con il modulo software ECM Task, il provider può ottimizzare i tempi di gestione dei propri eventi formativi, sincronizzando i dati degli eventi ECM dal proprio sito direttamente in ECM Solution.

Principali funzionalità:


  • Importazione partecipanti iscritti sul sito del provider.
  • Lettura dati eventi ECM pubblicati sul sito del provider.

Visualizza scheda E.C.M. TASK

E.C.M. WEB

  • Portale Web dedicato ai provider dove è possibile pubblicare dati ed infomazioni legate agli eventi, ai discenti ed ai docenti;
  • Sezione riservata ai discenti con la possibilità di scaricarsi gli attestati e visualizzare il proprio storico crediti;
  • Sezione dedicata ai docenti con possibilità di inserire: il proprio curriculum e generarlo in formato europeo, creazione dei test di apprendimento all’evento;
  • Registrazione on-line ad un evento;
  • Pubblicazione degli eventi in pianificazione.
  • Personalizzazione pagina con grafica e dati del provider

Requisiti di sistema

  1. Personal computer con microprocessore Pentium IV o successivi
  2. 512 MB di Memoria RAM (consigliati 1 GB)
  3. Microsoft Windows XP SP3, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Window Server
  4. Disco rigido, Lettore di CD-ROM e Mouse
  5. Scheda video con minimo 128 MB di memoria, consigliati 256 MB
  6. Scheda audio supportata da Windows (necessaria per gli Agent multimediali ed il Video-Manuale)
  7. Opzionale - Rete supportata da Windows
  8. Per le funzionalità web: connessione ad internet

Requisiti e caratteristiche tecniche di E.C.M.
AIPE

Accordo di convenzione tra ITLAV e A.I.P.E. (Associazione Italiana Provider ECM)


Grazie all'accordo di convenzione stipulato tra ITLAV e A.I.P.E. tutti gli associati possono benificiare di scontistiche loro riservate.


Obblighi e Scadenze



Al termine di ogni evento, entro e non oltre 90 (novanta) giorni, il Provider deve comunicare all'Ente Accreditante ed al COGEAPS, i crediti attribuiti ai singoli partecipanti.

L'invio dei dati viene effettuato tramite un tracciato XML opportunamente firmato digitalmente dal legale rappresentante.

Tutti i campi sono obbligatori.









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