ECM PA

LA SOLUZIONE SOFTWARE DEDICATA ALLE STRUTTURE SANITARIE PER LA GESTIONE DELLA FORMAZIONE DEI PROPRI DIPENDENTI O PARTECIPANTI ESTERNI

LA GESTIONE COMPLETA DEGLI EVENTI FORMATIVI IN AMBITO SANITARIO

ECM PA  è il gestionale software dedicato alle Aziende Ospedaliere, per l gestione dei corsi ECM e non. Le Strutture Sanitarie accreditate ECM trovano in ECM PA un valido strumento operativo per la gestione delle attività formative riconosciute idonee per l’Educazione Continua in Medicina.


ARCHITETTURA DEL SISTEMA

Architettura software ECM PAECM PA è dedicato alla gestione completa degli Eventi formativi in ambito sanitario, si pone come valido strumento operativo per l’Ufficio Formazione dell’Ente al fine di pianificare, progettare, gestire e monitorare i corsi di formazione e le risorse ad essi correlate.

Il sistema ha una base dati di tipo relazionale MS SQL Server, l’installazione viene eseguita su un server aziendale, dove possono risiedere sia la parte client che web dell’applicativo.

Una possibile configurazione è riportata nello schema. La gestione degli eventi con interfacce di tipo client – server risulta intuitiva ed immediata. Grazie all’installazione di moduli client sui PC dell’ufficio formazione è possibile lavorare in collegamento con il server su cui risiede la base dati. La stessa base dati è utilizzata dal modulo web, al quale invece, potranno avere accesso utenti illimitati (USER) sia in rete LAN che Internet se il server lo consente.

Nella soluzione in Hosting, il modulo Uff. Formazione può essere utilizzato da remoto senza eseguire nessuna installazione client, tramite l’accesso in Connessione Desktop Remoto.

 

Il cruscotto dedicato all’Ufficio Formazione, consente la gestione completa della formazione interna ed esterna.  A titolo indicativo si riportano le funzionalità principali:

  • Scheda Anagrafiche dipendenti
  • Scheda Unità Organizzative
  • Scheda Reparti
  • Elenco Anagrafiche
  • Progetto eventi formativi
  • Elenco Progetti
  • Gestione Docenti/Relatori/Tutor
  • Gestione Contabile del progetto (Costi/Ricavi)
  • Gestione delle risorse
  • Generazione modulistica e gestione documenti da modelli Word
  • Definizione del Programma evento
  • Gestione Allegati
  • Esportazione dati in formato .xls
  • Importazione Anagrafiche partecipanti da file in formato .xls
  • Gestione Sponsor e altri finanziatori
  • Gestione del protocollo per i documenti generati
  • Creazione delle edizioni dal progetto formativo
  • Pubblicazione degli eventi formativi sul web
  • Generazione del file XML per la comunicazione AGENAS
  • Stampe Registri formativi
  • Storico dossier formativo
  • Questionari di Gradimento
  • Questionari di Apprendimento
  • Statistiche risultati questionari
  • Relazione Annuale
  • Comunicazione di massa con e-mail
  • Invio e-mail automatizzate in fase autorizzativa
  • Generazione Attestati, Registri, modulistica in genere
  • Invio attestati per e-mail
  • Pubblicazione Offerta formativa aziendale;
  • Gestione Dossier Formativo
  • Approvazione Richieste di Dossier
  • Corsi libera scelta
  • Corsi a Invito (Es.: lgs. 81/08)

La dashboard partecipanti è accessibile online e consente la lettura ed il caricamento dei dati da parte dell’utente discente. Tra le funzionalità principali:

  • Iscrizione on-line ai corsi per i dipendenti interni;
  • Iscrizione on-line ai corsi da soggetti esterni all’azienda;
  • Creazione del Dossier Formativo del dipendente;
  • Visualizzazione del piano formativo personale;
  • Visualizzazione dello storico formativo personale
  • Richiesta di partecipazione a corsi esterni
  • Rendicontazione evento esterno
  • Registrazione alla piattaforma per i discenti esterni all’azienda sanitaria

Le segreterie organizzative possono accedere on line ad una funzione a loro dedicata per la gestione delle iscrizioni, delle riserve, per generare i registri delle presenze ed altra modulistica necessaria per il corretto svolgimento del corso. In sintesi si riportano le seguenti funzioni:

  • Gestione delle riserve in caso di mancata partecipazione del discente;
  • Generazione e stampa dei registri;
  • Registrazione delle presenze giornaliere;
  • Stampa modulistica;
  • Registrazione del superamento.

La dashboard “Approvatore” può essere accessibile ai Responsabili delle U.O. oppure ai Direttori del corso a seconda di come è strutturata l’organizzazione aziendale. L’approvatore può accettare o rifiutare le richieste di iscrizione online, può anche inserire nuovi partecipanti all’edizione specifica.

ECM PA consente alle strutture ospedaliere di erogare la formazione ai propri dipendenti e/o risorse esterne.
Con ECM PA puoi: raggiungere gli obiettivi, automatizzare i processi, gestire le autorizzazioni, estrapolare dati e report.

N° di Dipendenti
N° EVENTI RES GESTITI
N° EVENTI FAD CARICATI
ANAGRAFICHE CENSITE

Le funzioni di ECM PA

In funzione del ruolo svolto dall’utente è possibile scegliere le dashboard da abilitare.

Come per il ruolo del Responsabile Struttura, anche i Docenti possono avere accesso al sistema WEB per la proprie attività di competenza.

  • Scheda Anagrafiche dipendenti
  • Scheda Unità Organizzative
  • Scheda Reparti
  • Elenco Anagrafiche
  • Progetto eventi formativi
  • Elenco Progetti
  • Gestione Docenti/Relatori/Tutor
  • Gestione Contabile del progetto (Costi/Ricavi)
  • Gestione delle risorse
  • Generazione modulistica e gestione documenti da modelli Word
Software ECM Pa di ITLAV
  • Definizione del Programma evento;
  • Gestione Allegati;
  • Esportazione dati in formato .xls;
  • Importazione Anagrafiche partecipanti da file in formato .xls;
  • Gestione Sponsor e altri finanziatori;
  • Gestione del protocollo per i documenti generati;
  • Creazione delle edizioni dal progetto formativo;
  • Pubblicazione degli eventi formativi sul web;
  • Generazione del file XML per la comunicazione AGENAS;
  • Stampe Registri formativi.
  • Storico dossier formativo;
  • Questionari di Gradimento;
  • Questionari di Apprendimento;
  • Statistiche risultati questionari;
  • Relazione Annuale;
  • Comunicazione di massa con e-mail;
  • Invio e-mail automatizzate in fase autorizzativa;
  • Generazione Attestati, Registri, modulistica in genere;
  • Invio attestati per e-mail.
PIANO FORMATIVO PERSONALE
  • Gestione Dossier Formativo;
  • Approvazione Richieste di Dossier;
  • Corsi libera scelta;
  • Corsi a Invito (Es. : D.lgs. 81/08).
FORMAZIONE INTERNA
  • Pubblicazione Offerta formativa aziendale;
  • Iscrizione on-line ai corsi per i dipendenti interni;
  • Iscrizione on-line ai corsi da soggetti esterni all’azienda;
  • Creazione del Dossier Formativo del dipendente;
  • Accesso Responsabile di Struttura per l’approvazione;
    Dossier dei propri dipendenti;
  • Visualizzazione del piano formativo personale;
  • Visualizzazione dello storico formativo personale;
  • Gestione delle riserve per iscrizioni superiori al massimo.
FORMAZIONE ESTERNA
  • Richiesta di autorizzazione per la partecipazione a corsi esterni da parte dei dipendenti;
  • Approvazione richieste (Pre – delibera e Delibera);
  • Rendicontazione richiesta;
  • Aggiornamento dello storico formativo della risorsa.

Personalizza la tua versione di ECM PA con i moduli integrati

MODULO RP
  • Rilevamento delle presenze da tessera sanitaria e/o barcode
  • Generazione barcode e creazione di badge
  • Integrazione/Sincronizzazione con il modulo Base per la verifica delle presenze
  • Stampa registri per discente e globali
MODULO SMS
  • Invio di massa SMS
FAD ECM
  • Erogazione corsi in modalità FAD, con possibilità di caricare materiale didattico in vari formati tra cui .pdf, SCORM e Video;
  • Registrazione online da parte dei discenti;
  • Iscrizioni online a pagamento (Bonifico Bancario, PayPal e Carte di credito);
  • Iscrizione online trami voucher;
  • Profili disponibili: Amministratori, Docenti, Tutor di contenuto, Tutore di sistema;
  • Test di verifica ed apprendimento direttamente on-line;
FAD ECM
  • Registro delle ore erogate per singolo discente;
  • Report di valutazione dei test di apprendimento;
  • Scheda di gradimento corso compilata in anonimato;
  • Generazione Attestato di frequenza ed ECM direttamente online;
  • Propedeuticità di una lezione rispetto ad un’altra;
  • Sblocco del test e/o stampa attestato al solo superamento del corso

Scegli la versione di ECM PA più adatta alle tue esigenze

ECM PA

BASIC

  • Dashboard Ufficio Formazione
  • Dashboard Partecipanti
  • -
  • -
  • -
  • -
  • -
ECM PA

PROF

  • Dashboard Ufficio Formazione
  • Dashboard Partecipanti
  • Dashboard Segreterie Organizzative
  • -
  • -
  • -
ECM PA

ADVANCED

  • Dashboard Ufficio Formazione
  • Dashboard Partecipanti
  • Dashboard Segreterie Organizzative
  • FAD ECM
  • -
  • -
ECM PA

FULL

  • Dashboard Ufficio Formazione
  • Dashboard Partecipanti
  • Dashboard Segreterie Organizzative
  • FAD ECM
  • Dashboard Approvatore *

N.B*: A seconda dei processi organizzativi presenti in struttura in alternativa al cruscotto approvatore  Responsabile U.O è disponibile il cruscotto Direttore del Corso che consente di approvare/disapprovare le richieste di partecipazione; aggiungere o eliminare partecipanti.

Sicurezza Luoghi di LavoroSICUREZZA LUOGHI DI LAVORO
Formazione ECMFORMAZIONE ECM
Formazione a distanza - FADPIATTAFORMA E-LEARNING