CMS Eventi è una piattaforma cloud-based, accessibile da qualsiasi dispositivo senza necessità di installazione. Sicura, intuitiva e conforme alle direttive AGENAS, ti consente di creare, gestire e aggiornare i contenuti di un’applicazione web senza competenze tecniche specifiche.

Ideale per tutti gli organizzatori di corsi di formazione, eventi, congressi e seminari, sia ECM che non ECM.

Automazione, controllo e precisione in un’unica piattaforma

Con CMS Eventi hai a disposizione uno strumento completo per gestire ogni aspetto del tuo evento, dall’iscrizione alla certificazione, riducendo drasticamente il carico amministrativo:

– Gestione iscrizioni centralizzata: I partecipanti si registrano online, aggiornano i propri dati in autonomia e ricevono attestati digitali in pochi clic.

–  Monitoraggio presenze in tempo reale: I registri vengono generati automaticamente, con rilevamento presenze tramite QR Code.

– Amministrazione finanziaria semplificata: Fatturazione e pagamenti integrati, con soluzioni di booking dinamico e gestione delle quote differenziate.

1. Scaricabili: Brochure informativa per chi desidera approfondire o presentare il software internamente alla propria azienda.

• Divisione in moduli: Se il software è modulare, ogni sezione sarà spiegata in dettaglio per permettere all’utente di capire quali funzionalità può attivare.

Una piattaforma modulare, flessibile e personalizzabile

CMS Eventi offre una piattaforma modulare che garantisce flessibilità e personalizzazione nella gestione di eventi e corsi:

Modulo Booking

Il modulo Booking consente di gestire iscrizioni personalizzate con quote differenziate in base alla tipologia di utente, ottimizzando la fase di registrazione. Include anche la gestione completa di servizi aggiuntivi come pasti, trasporti e sistemazioni alberghiere, per un’organizzazione fluida e centralizzata di tutti gli aspetti logistici.

Modulo Rilevamento Presenze

Grazie alla lettura dei QR Code, il tracciamento delle presenze avviene in tempo reale. Il sistema monitora automaticamente i partecipanti e genera i registri necessari per finalità organizzative e normative, garantendo affidabilità e un controllo puntuale.

Modulo Sign

Consente l’informatizzazione dei modelli correlati alla gestione degli eventi RES e FAD, permettendo la compilazione e la firma digitale di documenti essenziali come lettere di incarico, informative, dichiarazioni di conflitto di interesse e altri moduli personalizzabili.

Modulo Transfer

La gestione degli spostamenti dei partecipanti diventa semplice e precisa. È possibile pianificare arrivi e partenze, associare ogni partecipante a un trasferimento specifico, definire il mezzo utilizzato, differenziare i costi e generare report, stampe e statistiche. Un modulo completo per coordinare logistica e ottimizzazione dei trasporti.

Modulo abstract

Questo modulo permette agli aspiranti relatori di inviare l’estratto del proprio materiale didattico. Il provider può visualizzare le candidature, selezionare quelle accettate, annullare eventuali invii errati e scaricare gli abstract per la valutazione e l’archiviazione.

Modulo fatture CMS Eventi integra la compilazione di fatture elettroniche sia verso privati che verso la Pubblica Amministrazione. Il modulo genera file XML conformi agli standard dell’Agenzia delle Entrate, pronti per l’invio tramite qualsiasi software di contabilità.

Una gestione completa per amministratori e partecipanti

CMS Eventi semplifica e potenzia l’intera esperienza organizzativa, sia lato back-end che front-end.

L’amministratore ha il pieno controllo: può creare e personalizzare i corsi, gestire iscrizioni e pagamenti, automatizzare la produzione documentale, inviare comunicazioni via e-mail, WhatsApp o SMS e monitorare ogni fase con una timeline interattiva. Il sistema consente inoltre la gestione di corsi FAD, eventi ibridi e la rendicontazione AGENAS per i corsi ECM.

Dal lato utente, i partecipanti possono iscriversi online, filtrare i corsi di interesse, aggiornare i propri dati, pagare in modo sicuro, comunicare con l’organizzazione e scaricare attestati e storico formativo direttamente dal proprio profilo.

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