CMS Eventi
Gestione eventi senza confini
La piattaforma completa per gestire ogni fase dell’evento:
dalla pianificazione alla registrazione, fino al follow-up
Gestisci ogni evento, senza complessità
In presenza, online o ibrido.
Dall’iscrizione alla certificazione, tutto sotto controllo.
CMS Eventi è la piattaforma pensata per semplificare l’organizzazione di eventi e formazione, riducendo attività manuali e aumentando l’efficienza operativa.
Cosa puoi fare
- Iscrizioni online dati sempre aggiornati, attestati automatici
- Presenze in tempo reale registri generati e QR Code
- Gestione pagamenti quote, fatturazione e flussi centralizzati
Il risultato
- Meno gestione manuale
- Più controllo
- Più efficienza
Versioni disponibili
Oltre alle versioni proposte, CMS Eventi può essere modellato su misura attraverso un’architettura modulare dinamica e scalabile, capace di adattarsi in modo preciso e strategico alle reali esigenze di ogni organizzazione, garantendo continuità evolutiva e crescita nel tempo.
Base
Soluzione essenziale per la gestione completa delle attività formative. Include tutti i moduli fondamentali per amministrare anagrafiche, edizioni, aziende, comunicazioni, reportistica e gestione iscrizioni in modalità Booking Base, ovvero con la possibilità di impostare quote differenziate per tipologia di iscritto. Ideale per provider che necessitano di uno strumento strutturato, affidabile e conforme, con un investimento contenuto.
Pro
Versione evoluta per provider che desiderano automatizzare e potenziare la gestione organizzativa e amministrativa degli eventi. Integra funzionalità avanzate di prenotazione alberghiera, rilevazione presenze, gestione transfer, abstract, fatturazione e firma digitale, garantendo maggiore controllo operativo e tracciabilità dei processi.
Advanced
Soluzione completa che integra tutte le funzionalità dei livelli precedenti con il modulo Qualità ECM, permettendo una gestione organica e strutturata dell’intero sistema qualità: indicatori, procedure, documentazione, monitoraggi e adempimenti.
Favorisce completezza operativa, miglioramento continuo e maggiore inclusività dei percorsi formativi, anche in ottica di accessibilità e attenzione ai discenti con disabilità.
La versione comprende inoltre la FAD integrata al sistema, garantendo un unico cruscotto di gestione centralizzata per eventi RES, blended, sincroni e asincroni, con pieno controllo amministrativo, didattico e qualitativo.
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CMS Eventi offre una piattaforma modulare che garantisce
flessibilità e personalizzazione nella gestione di eventi e corsi:
Rilevamento presenze
CMS Eventi si integra con l’APP Rilevamento Presenze per la gestione digitale, automatizzata degli ingressi e delle uscite dei partecipanti.
L’applicazione è disponibile per dispositivi mobili Android e iOS (Apple) ed è progettata per garantire continuità operativa anche in contesti complessi: funziona anche in modalità offline, consentendo la rilevazione delle presenze senza connessione internet, con successiva sincronizzazione dei dati.
Grazie all’APP RP Eventi, la rilevazione delle presenze avviene in modo rapido, affidabile e intuitivo, permettendo di tracciare la partecipazione del discente attraverso:
• lettura di QR Code personalizzato;
• tessera sanitaria;
• Carta d’Identità Elettronica (CIE).
Il sistema assicura massima precisione nella registrazione, riduce drasticamente gli errori manuali e garantisce piena integrazione con i flussi gestionali e i requisiti ECM.
IT SIGN – Firma elettronica documentale
Il modulo IT SIGN consente la gestione completa della firma elettronica dei documenti inviati ai Docenti, quali, a titolo esemplificativo: lettera di incarico, autodichiarazioni, dichiarazioni di assenza di conflitto di interessi.
L’attivazione del modulo permette di:
- generare automaticamente la documentazione per singolo docente, moderatore o tutor;
- inoltrare i documenti via e-mail in modo tracciato e sicuro;
- acquisire la sottoscrizione elettronica della modulistica da parte dei destinatari, con archiviazione automatica dei documenti firmati.
Il processo è interamente digitalizzato, riduce i tempi di gestione amministrativa e assicura ordine, tracciabilità e conformità documentale.
Booking base
Il modulo Booking Base consente all’utente amministratore di configurare quote di iscrizione differenziate, sulla base di parametri legati all’evento e/o all’anagrafica del partecipante.
In particolare, è possibile definire tariffe personalizzate in funzione di:
- professione e disciplina;
- periodo o data di iscrizione;
- appartenenza ad associazioni, enti o categorie convenzionate.
Il sistema garantisce flessibilità nella gestione delle iscrizioni e supporta politiche tariffarie evolute, adattabili alle diverse tipologie di event
Booking pro
Il modulo Booking Pro consente la gestione avanzata delle prenotazioni alberghiere collegate all’evento.
In particolare, permette di:
- gestire la disponibilità delle camere in base alle strutture convenzionate;
- amministrare le tariffe di ospitalità;
- supportare il pagamento delle quote alberghiere in modo integrato e tracciato.
Il modulo facilita il coordinamento logistico dell’evento, semplificando i processi organizzativi e garantendo un controllo centralizzato delle prenotazioni.
Transfer
Il modulo Transfer consente la gestione completa della logistica degli spostamenti dei partecipanti all’evento.
In particolare, permette di:
- gestire arrivi e partenze dei partecipanti;
- definire e associare il mezzo di trasporto utilizzato;
- estrapolare stampe dedicate per l’organizzazione dei trasferimenti;
- generare report statistici sui dati logistici.
Il modulo supporta una pianificazione efficiente dei trasferimenti, migliorando il coordinamento operativo e il controllo delle informazioni.
ITFATT WEB
Il modulo ITFATT WEB è dedicato alla gestione delle fatture attive e consente di automatizzare l’intero processo di fatturazione per evento.
In particolare, il modulo:
- richiama automaticamente i dati fiscali di partecipanti e sponsor associati allo specifico evento;
- genera il file XML della fattura elettronica conforme agli standard vigenti;
- consente la trasmissione allo SDI tramite i vostri applicativi di fatturazione elettronica (es. Aruba, TeamSystem).
La soluzione riduce le attività manuali, minimizza il rischio di errori e garantisce coerenza e tracciabilità dei dati fiscali.
Modulo abstract
Il Modulo Abstract consente la gestione strutturata e tracciata del processo di raccolta, valutazione e validazione degli abstract.
A titolo esemplificativo, il modulo:
- consente all’aspirante Relatore di inviare l’estratto del proprio materiale didattico tramite piattaforma;
- permette a un membro del Comitato Scientifico o al Validatore, entro termini prestabiliti e tracciati, di validare o respingere l’abstract, con notifica automatica dell’esito al Relatore via e-mail;
- consente al Provider di operare su una griglia riepilogativa dedicata, dalla quale è possibile:
- visualizzare i Relatori che hanno inviato l’abstract;
- contrassegnare gli abstract accettati;
- annullare gli invii;
- scaricare singoli o tutti gli abstract.
Il modulo assicura ordine, trasparenza e controllo dell’intero flusso di validazione scientifica.
Modulo qualità eventi ecm
Il Modulo Qualità ECM, integrato nel programma CMS Eventi, supporta il Provider nella gestione strutturata dei processi di qualità legati agli eventi formativi ECM, favorendo il monitoraggio degli esiti e il miglioramento continuo dell’offerta formativa.
Il modulo consente di:
- gestire l’Albo Docenti e il Comitato Scientifico, con visibilità e accesso diretto dalla piattaforma;
- raccogliere e analizzare dati aggregati sulla qualità e sull’apprendimento, a supporto delle attività di valutazione;
- attivare un forum dedicato per ciascun corso RES, come supporto didattico post-evento per la compilazione del questionario di apprendimento, tramite interazione in tempo reale o asincrona con notifica al docente;
- gestire la richiesta di accessibilità fisica e logistica agli eventi RES da parte dei discenti con disabilità, consentendo la raccolta strutturata di esigenze specifiche;
- somministrare test pre-evento per singolo corso, finalizzati alla valutazione delle competenze in ingresso dei partecipanti.
Il Modulo Qualità ECM garantisce tracciabilità, ordine e controllo dei processi qualitativi, contribuendo alla conformità ECM e al rafforzamento della qualità complessiva degli eventi formativi.
CMS Eventi: il controllo per chi organizza, la semplicità per chi partecipa
Amministratori
Gli amministratori gestiscono tutte le fasi dell’evento da un unico cruscotto, in modo semplice e intuitivo. La piattaforma consente di creare e organizzare corsi RES e FAD, con sincronizzazione automatica della formazione a distanza, gestire iscrizioni e pagamenti, automatizzare la produzione documentale e inviare comunicazioni tramite e-mail, WhatsApp o SMS.
Ogni attività è monitorabile tramite una timeline operativa, che permette di seguire l’intero ciclo di vita del corso: dalla progettazione alla gestione operativa, fino alla rendicontazione finale, con generazione del tracciato XML AGENAS e della relazione annuale ECM.
Docenti
I docenti dispongono di un’area dedicata per gestire in modo semplice tutte le attività legate agli eventi formativi. Possono consultare il calendario dei corsi, accedere ai materiali didattici, caricare contenuti e documentazione richiesta.
La piattaforma consente di compilare e firmare digitalmente incarichi, dichiarazioni e documenti obbligatori, monitorare le proprie attività e comunicare in modo diretto con l’organizzazione.
Utenti
I partecipanti gestiscono tutto in modo semplice e autonomo dal proprio profilo. Possono iscriversi online ai corsi, filtrare facilmente quelli di interesse, aggiornare i propri dati e pagare in modo sicuro.
All’interno dell’area personale hanno sempre a disposizione tutte le informazioni sui corsi frequentati, con la possibilità di scaricare attestati e consultare lo storico formativo, oltre a comunicare direttamente con l’organizzazione.
Testimonianze
La soddisfazione dei nostri clienti è la nostra referenza
" Da un’altra piattaforma FAD per Provider ECM abbiamo scelto di passare ad ItLav e abbiamo notato subito la differenza! Gestiscono tempestivamente ogni richiesta, lo staff è gentile e attento…
“ITLAV offre una gamma di soluzioni digitali (web development, gestione eventi, piattaforme FAD/ECM, consulenza e assistenza) pensate per chi come noi, di Associazione Ricerca e Formazione, organizzano corsi ed eventi…
Daniela Gambardella “La vera soddisfazione non è solo aggiungere l’obiettivo con più rapidità, ma ricevere dai nostri clienti apprezzamenti per aver semplificato il loro lavoro”.
“L’assistenza offerta da ITLAV si è dimostrata sempre disponibile e, soprattutto, risolutiva. Un supporto puntuale e concreto, che abbiamo potuto riscontrare direttamente”
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