MODO.NET

La sicurezza sul lavoro non è più un rompicapo. È un algoritmo.
Automatizza la gestione dei rischi, ottimizza il tempo,rispetta le norme.

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MODO.NET
il software che integra la sicurezza nei processi aziendali

MODO.NET è la piattaforma progettata per supportare imprese, aziende ospedaliere, strutture sanitarie e studi di consulenza nella gestione integrata della sicurezza sul lavoro. Attraverso un approccio sistemico basato sulla valutazione preventiva dei rischi e su un miglioramento continuo, consente di ridurre i fattori di rischio e promuovere una cultura aziendale orientata alla prevenzione.

Conforme all’art. 30 del D.Lgs. 81/08 e alla norma UNI ISO 45001:2023, MODO.NET è una soluzione completa per il governo dei processi di sicurezza, che unisce rigore normativo e semplicità operativa.

Ogni figura aziendale accede a funzionalità personalizzate, in base al proprio ruolo, favorendo un coinvolgimento attivo e consapevole di tutti i soggetti coinvolti.

Più controllo. Più prevenzione. Con MODO.NET.

PIATTAFORMA CONFORME ALLA CERTIFICAZIONE ISO 45001:2023
La piattaforma Modo.net è conforme ai requisiti della norma ISO 45001:2023 (ex BS OHSAS 18001:2007), perfettamente integrata con i modelli previsti dal D.Lgs. 81/08 in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro.
Certificato

Tabella di integrazione

FAD
E-CMPA
GERM ALERT
 Sanità
✓
✓
✓
 Impresa
✓
 Consulenti
✓

Versioni disponibili

Una soluzione flessibile per ogni settore:  MODO.NET si adatta a realtà diverse grazie a tre versioni specifiche, progettate per rispondere a esigenze operative e normative differenti.

Pensato per strutture ospedaliere, cliniche e residenze sanitarie, integra strumenti dedicati alla gestione delle esposizioni sanitarie, protocolli clinici specifici, check-list strutturali e mansionari sanitari personalizzabili.

La soluzione ideale per aziende produttive e industriali. Offre strumenti completi per la gestione delle manutenzioni, la sorveglianza sanitaria, la formazione e la valutazione dei rischi in ogni ambiente di lavoro, dalla linea produttiva agli uffici.

Grazie alla sua modularità, consente ai professionisti della sicurezza di operare su più aziende clienti attraverso un unico sistema integrato. La valutazione dei rischi è dinamica e il programma di miglioramento viene generato automaticamente in base ai livelli di rischio rilevati, con l’elenco delle misure da attuare.

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Tabella di riepilogativa Dashboards dei moduli

Modulo anagrafiche
Modulo sorveglianza sanitaria
Modulo radiazioni ionizzanti
Modulo valutazione dei rischi
Modulo formazione
Modulo duvri
Modulo qualita’
Modulo segnalazioni “scrivici.net”
Modulo “check app”
 Datore di lavoro
✓
✓
✓
✓
 Lavoratore
✓
 Medico autorizzato
✓
 Medico competente
✓
✓
✓
✓
 Preposto
✓
✓
✓
✓
 Rls
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 Rspp
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✓
 Rspp/aspp
✓
✓
✓
✓
✓
 Staff medico competente
✓
✓
 Tecnico radiologo
✓

CARATTERISTICHE TECNICHE PRINCIPALI

Architettura web based
Modo.net è un applicazione WEB in tutti i moduli e le funzioni che lo compongono. L’applicativo ed il relativo database vengono installati su un server, l’accesso dai client richiede la sola presenza del browser (explorer, mozilla, google chrome…)
Database relazionale e query
Database Microsoft SQL Server 2005 o successivi
Rischi lavorativi
Nella sezione “Archivi” è possibile catalogare i Fattori di rischio per tipologia. Nella specifica valutazione viene associata l’entità al rischio.
Requisiti legali
Il rispetto dei requisiti legali in Modo.net viene identificato come “Adeguamento LdL”. Tramite l’utilizzo di specifiche check – list è possibile verificare le prescrizioni legali e generare uno scadenziario di misure di adeguamento da attuare.
Obiettivi dell’organizzazione
La sezione obiettivi consente di definire un elenco degli obiettivi e di associare ognuno di essi a determinati fattori gestiti dal sistema. Il tutto per monitorare e misurare l’andamento del sistema tramite specifici indicatori di performance.
Personalizzazione ambiente sanitario
A corredo del sistema,un archivio personalizzato per il settore ospedaliero (Mansionario, rischi, misure di prevenzione e protezione). L’archivio check – list contiene tutte le check – list INAIL del settore ospedaliero (circa 7000 punti di verifica suddivisi per reparto, e tipologia di rischio).

MODULO ANAGRAFICHE

Le anagrafiche dei dipendenti vengono acquisite dal gestionale risorse umane aziendale. Durante l’importazione dei dati anagrafici vengono creati anche i CDC (reparti) e per ognuno di essi vengono in automatico associati i lavoratori. Tra i dati che possono essere importati: dati anagrafici, dati contrattuali, assunzioni, licenziamenti, variazioni di reparto o di contratto. Per ogni risorsa umana è possibile allegare documenti di qualsiasi formato. I documenti generati dal sistema relativi alla singola anagrafica sono automaticamente archiviati nella sezione allegati del dipendente.
Il sistema è stato concepito per essere utilizzato da strutture più o meno complesse. Vengono definite le “Società/Aziende” per ognuna è possibile creare n Centri di Costo per il quale è possibile definire i luoghi di lavoro. La flessibilità del sistema consente di associare un Centro di Costo a più luoghi di lavoro e nello stesso tempo nello stesso luogo di lavoro possono essere ubicati più centri di costo. L’esperienza e l’operatività in diverse strutture sanitarie ha visto strutturare le organizzazioni nel seguente schema: Società = Presidio Ospedaliero; CDC = Reparto/Unità operativa L’aspetto essenziale è ricordarsi che la valutazione dei rischi viene strutturata dal sistema per CDC ed anche i lavoratori sono associati a quest’ultimo.

MODULO SORVEGLIANZA SANITARIA

Il sistema Modo.net prevede una sezione “Cartella Sanitaria” rivolta al settore Sorveglianza Sanitaria della struttura Ospedaliera. Lo staff del Medico Competente ha la possibilità di:
  • Convocare i dipendenti a visita;
  • inoltrare la convocazione per e-mail e/o SMS al lavoratore; in automatico si genera lo scadenziario delle visite;
  • Stampare la richiesta di esami, anche quelli integrativi;
  • Registrare gli esami effettuati;
Il Medico Competente può:
  • Redigere la cartella Sanitaria di rischio ed il Giudizio di Idoneità;
  • Prescrivere esami integrativi;
  • Stampare la Cartella ed il Giudizio acquisendo una firma di tipo digitale;
Tra gli strumenti operativi più efficaci, la Sorveglianza Sanitaria ha a disposizione una sezione di controlli e filtri avanzati per estrapolare dati di analisi sulle visite, gli esami e soprattutto i Giudizi di idoneità. L’integrazione del sistema consente al Medico Competente, in fase di redazione della visita, di caricare i rischi direttamente dal DVR per la mansione del lavoratore ed il luogo di lavoro in cui opera.

MODULO RADIAZIONI IONIZZANTI

Nella sezione Cartella Sanitaria, il Medico Autorizzato ha la possibilità di scaricare il report esposizione a radiazioni ionizzanti ed emettere il relativo giudizio di idoneità; Per singolo lavoratore è possibile allegare documenti in qualsiasi formato;
Il Tecnico Radiologo può registrare per ogni intervento e per c sala operatoria i dati dell’esposizione ed i lavoratori coinvolti. L’informatizzazione delle schede di esposizione genera un report automatico degli esposti, potendolo estrapolare per l’arco temporale di proprio interesse. (mensile, annuale, trimestrale,…). La chiusura della compilazione della scheda viene notificata mezzo mail ai soggetti coinvolti, con allegato la scheda generata.
Dashboards:
MEDICO AUTORIZZATO
TECNICO RADIOLOGO
Modo.net è stato concepito secondo procedure standardizzate per singola funzione. La versione proposta di Modo.net Sanità è il risultato di diverse esperienze in ambito sanitario, pertanto quanto implementato fa riferimento a procedure attuate presso strutture ospedaliere ed aziende sanitarie.

MODULO VALUTAZIONE DEI RISCHI

Nel sistema Modo.net le attività vengono legate alla “Mansione” come fonti di pericolo per il lavoratore. Lo schema strutturale per la definizione della mansione è alquanto gerarchico: Mansione -> Fonte di pericolo (attività)->Fattori di rischio -> DPI, Misure di prevenzione e Protezione
Il sistema Modo.net consente di generare il documento completo della valutazione dei rischi ma anche:
  • La scheda rischi di mansione;
  • La scheda rischi luoghi di lavoro;
ed estrapola i dati per rischio specifico.
La sezione di valutazione per singolo Centro di Costo propone l’analisi dei rischi di “Mansione” e “Luoghi di lavoro”. Il sistema a corredo già dispone di alcuni metodi di valutazioni specifiche, ma l’azienda ITLAV si rende disponibile nell’offerta ad implementare o personalizzare i metodi richiesti dal cliente. Tra gli output di sistema il Documento di Valutazione dei rischi ed il Piano di miglioramento per “Mansione” e “Luoghi di lavoro”. I Documenti generati vengono in automatico archiviati in formato elettronico, avendo la possibilità di approvare i documenti mediante l’utilizzo di uno specifico modulo di validazione.
Tra le funzioni di Modo.net anche il “File manager” per l’archiviazione di qualsiasi tipo di documento; L’utente può facilmente definire più cartelle e per ognuna di esse assegnare permessi in lettura o scrittura. La funzione di “Pubblica” documenti consente di renderli visibili ai diversi utenti che hanno accesso alla cartella (Dirigenti, Preposti, Fornitori).
Dashboards:
RSPP/ASPP
MEDICO COMPETENTE
RLS
DATORE DI LAVORO
Modo.net consente una gestione della manutenzione periodica e straordinaria delle macchine/attrezzature. La sezione inventario Macchine/Attrezzature, che è possibile integrare con sistemi già utilizzati in azienda, consente di:
  • definire le verifiche periodiche, generando le relative scadenze;
  • allegare ad ogni macchina qualsiasi tipo di documento;
La sezione di associazione macchine al CDC con la redazione e compilazione degli audit di verifica, genera eventuali non conformità che vengono poi gestite nella specifica sezione “Non conformità”. Filtri e controlli avanzati consentono di estrapolare dati di analisi legati alla tipologia di macchine/attrezzature;
Dashboards:
RSPP/ASPP
MEDICO COMPETENTE
RLS
DATORE DI LAVORO

La sezione dedicata ai presidi antincendio è molto simile alla gestione macchine. Vengono inventariati gli estintori ed associati ai CDC. La manutenzione periodica viene scadenzata, mentre, le verifiche da gestire con degli specifici audit, possono generare delle non conformità.

Tra i punti di forza di Modo.net ritroviamo la Valutazione dei rischi “Dinamica”, infatti, il risultato della valutazione dei rischi in termini di misure da attuare, viene proposto nello strumento calendario per poter pianificare gli interventi  di miglioramento assegnando anche le risorse e generando le scadenze. Nella valutazione del rischio, registrando le azioni attuate, il sistema in automatico evidenzia il rischio residuo per cui tali azioni sono state registrate, storicizzando i dati e proponendo un eventuale modifica dell’indice di rischio.

Il sistema consente di registrare gli Infortuni. Durante la registrazione, selezionando il lavoratore, in automatico vengono riportati i dati anagrafici, il datore di lavoro e tutte le altre specifiche del lavoratore già caricate in altre sezioni. A seguito dell’inserimento dati dell’evento, il sistema consente:

  • l’estrapolazione di statistiche sottoforma di grafici;
  • Il calcolo automatico degli Indici Infortunistici, potendo filtrare periodi, datori di lavoro e/o CDC;
  • La redazione della relazione annuale mettendo a confronto gli ultimi tre anni.

E’ possibile registrare anche i NEAR MISS per una valutazione statistiche e probabilistica.

Modo.net consente la registrazione della consegna dei DPI che è possibile delegare anche ai Preposti. Ogni consegna viene registrata e collegata al singolo lavoratore. Viene generato il modulo di consegna che è possibile firmare anche con firma autografa digitale.

MODULO FORMAZIONE

La gestione della formazione rientra tra i fattori del sistema  Modo.net.  E’ possibile:

  • pianificare i corsi di formazione creando le aule ed inviando la convocazione per e-mail e/o sms;
  • Stampare dei registri per la raccolta delle presenze;
  • Rilevare le presenze mediante lettura barcode o tessera sanitaria;
  • Registrare la formazione e generare attestati secondo dei modelli di stampa caricati e personalizzabili dal cliente;
  • Generare lo scadenziario corsi;
  • Applicare filtri avanzati per l’strapolazione di dati di analisi o di controllo sulla formazione.
Il sistema Modo.net consente in maniera rapida ed esaustiva di eseguire delle ricerche sui corsi di formazione svolti, mai svolti o con periodicità scaduta. La piattaforma in funzione dei parametri di ricerca inseriti estrapola i lavoratori che hanno corsi in scadenza. Tali scadenze vengono anche visualizzate con alert dedicati.
Integrazione con la Piattaforma E-Learning Modo.fad per l’erogazione, il tracciamento e il monitoraggio della formazione obbligatoria.
Il sistema Modo.net consente in maniera rapida ed esaustiva di eseguire delle ricerche sulle visite mediche effettuate o con periodicità scaduta. La piattaforma in funzione dei parametri di ricerca inseriti estrapola i lavoratori che hanno visite e relativi giudizi in scadenza. Tali scadenze vengono anche visualizzate con alert dedicati.

MODULO DUVRI

Modo.net si contraddistingue dagli altri sistemi per le diverse dashboard di sistema. Una di queste è dedicata ai fornitori,infatti nella sezione di gestione degli appalti è possibile:

  • caricare l’elenco fornitori;
  • acquisire tutta la documentazione di qualifica del fornitore;
creare un account fornitore per dare l’accesso alle ditte aggiudicatarie  ad una dashboard per gli appalti di propria competenza; da tale dashboard il fornitore potrà allegare documenti, compilare check-list per la valutazione dei rischi portati in azienda e potrà visualizzare i rischi valutati dal committente per i luoghi di lavoro in cui si svolge l’attività oggetto dell’appalto.
Il risultato della gestione dell’appalto  e della valutazione delle interferenze è la stampa del DUVRI.

MODULO QUALITA’

Nella sezione Documentale di Modo.net  è possibile gestire tutta la documentazione di sistema, tra cui anche il Manuale  e le diverse registrazioni legate ai modelli.
Una sezione specifica consente di impostare i criteri di misurazione degli obiettivi, correlandoli ai parametri di sistema. Modo.net estrae per società, per CDC per periodi temporali grafici e report specifici relativi alla misurazione degli obiettivi.
Il sistema consente la registrazione delle NON CONFORMITA’ dando la possibilità di inserire una descrizione al segnalatore, dei tempi di risoluzione e il soggetto attuatore.
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MODULO SEGNALAZIONI “SCRIVICI.NET”

Una DASHBOARD dedicata ai lavoratori, consente di inserire delle segnalazioni di pericolo, selezionando a quale categoria di segnalazione fare riferimento: Organizzativa o Strutturale. Il segnalatore resta anonimo e il registro delle segnalazioni e visibile dal RSSP/DATORE DI LAVORO

MODULO “CHECK APP”

Modo.net si integra con un APP compatibile sia con dispositivi ANDROID che APPLE, per compilare in maniera semplice un verbale di sopralluogo Le check – list di verifica sono personalizzabili. L’App consente di fotografare e inserisce le foto direttamente nel verbale generato in formato .pdf. E’ possibile collegare ad ogni foto un commento. Le risposte alla check – list vengono sincronizzate con Modo.net, ed in fase di valutazione dei rischi è possibile richiamarle per la definizione del livello di rischi del fattore correlato alla check-list.

Elenco sintetico delle principali funzionalità di modo.net

Anagrafiche

Questo modulo permette di gestire in modo strutturato l’organizzazione aziendale, suddivisa per società, sedi e centri di costo. Consente inoltre di censire i lavoratori, l’organigramma della sicurezza e tutte le risorse strumentali (macchine, attrezzature, sostanze), con la relativa documentazione. Le informazioni sono integrate nei moduli di valutazione dei rischi e manutenzione.

Pianificazione e Registrazioni

Consente la gestione completa delle attività obbligatorie previste dal sistema di sicurezza: corsi di formazione, visite mediche, DPI, infortuni, azioni di miglioramento. Ogni evento è tracciabile, con notifiche automatiche e dashboard personalizzate. I protocolli sanitari, i fabbisogni formativi e le scadenze sono monitorati per ciascuna figura aziendale.

Valutazione dei Rischi

Supporta la redazione del DVR per mansione, luoghi di lavoro e appalti. Il sistema è dinamico e aggiornabile: collega fonti di pericolo, misure preventive e azioni correttive. Include strumenti per la gestione del mansionario, la compilazione del DUVRI (con diagrammi Gantt per interferenze), e la pianificazione automatica dei programmi di miglioramento.

Indicatori di Qualità

Permette di effettuare attività di controllo attraverso audit, gestione delle non conformità, analisi degli indici infortunistici e degli indicatori di performance (KPI). Le dashboard e i filtri avanzati facilitano l’accesso ai dati, l’elaborazione di report e l’individuazione di eventuali criticità.

Gestione Documentale

Ogni centro di costo dispone di un archivio digitale dedicato, con permessi di accesso differenziati. I file possono essere condivisi tra utenti profilati o pubblicati direttamente nel sistema grazie al tool “Pubblica su MODO.NET”, integrato con l’ambiente Windows.

Scheda Dipendente

Per ogni lavoratore, il sistema genera una scheda individuale che raccoglie in modo automatico lo storico di formazione, visite mediche, DPI consegnati e altri adempimenti. Uno strumento completo per il monitoraggio del fabbisogno sanitario e formativo del personale.

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