ECM PA
La formazione nella PA non è mai stata così semplice.
Gestione centralizzata della formazione ECM
per enti pubblici: dossier, corsi, rendicontazioni.
ECM PA
Il software che rende la formazione ECM parte attiva dei processi sanitari
ECMPA è la piattaforma gestionale evoluta progettata per Aziende Ospedaliere ed enti sanitari, dedicata alla gestione completa della formazione obbligatoria e dei percorsi ECM.
Pensata per rispondere alle esigenze operative e normative del settore, consente ai provider ECM accreditati (nazionali e regionali) di pianificare, gestire e monitorare in modo strutturato tutte le attività formative, garantendo piena conformità ai requisiti AGENAS e massima efficienza nei processi.
ECMPA rappresenta uno strumento centralizzato e affidabile per governare l’intero ciclo della formazione, migliorando controllo, tracciabilità e qualità dell’offerta formativa.
Il software è certificato secondo i requisiti dell’Agenzia per la Cybersicurezza Nazionale (ACN), a garanzia dei più elevati standard di sicurezza, affidabilità e protezione dei dati richiesti alla Pubblica Amministrazione.
La certificazione ACN assicura che la piattaforma:
- rispetta i requisiti nazionali di cybersecurity per sistemi e servizi digitali;
- adotta misure avanzate di protezione dei dati, in particolare per informazioni sanitarie e professionali sensibili;
- è idonea all’utilizzo in contesti critici e regolamentati, come le Aziende Sanitarie Locali;
- supporta le ASL nel rispetto degli obblighi di sicurezza, continuità operativa e resilienza digitale.
Per le Aziende Sanitarie, la certificazione ACN rappresenta un fattore abilitante e distintivo, riducendo i rischi operativi e semplificando i processi di valutazione tecnica, affidamento e adozione della soluzione.
Le licenze di ECM PA
La piattaforma gestionale viene fornita in due modalità a richiesta del cliente:
HOUSING (licenza annuale) – (installazione presso server forniti dal cliente): tale formula prevede un canone annuo comprensivo dell’acquisto delle licenze d’uso ad attivazione annuale e l’assistenza ed aggiornamento software;
HOSTING (utilizzo della piattaforma da remoto, installata presso server forniti da ITLAV): il pagamento del un canone annuo comprende il noleggio della licenza (SAAS – Software As A Service), i costi del Cloud e l’assistenza /aggiornamento del software e del Cloud.
Architettura del sistema
ECMPA è dedicato alla gestione completa degli Eventi formativi in ambito sanitario, si pone come valido strumento operativo per l’Ufficio Formazione dell’Ente al fine di pianificare, progettare, gestire e monitorare i corsi di formazione e le risorse ad essi correlate. Il sistema ha una base dati di tipo relazionale MS SQL Server, l’installazione viene eseguita su un server, dove risiede la base dati e l’applicazione WEB.
La gestione degli eventi risulta intuitiva ed immediata. Potranno avere accesso all’applicazione web utenti illimitati (USER) sia in rete LAN che Internet se il server lo consente.
Accessi al sistema
La piattaforma si compone di diversi moduli ed è configurata con diverse scrivanie di lavoro a seconda del ruolo dell’utente che esegue l’accesso.
Sono disponibili i seguenti ruoli:
FORMAZIONE ECM
- Responsabile Scientifico
- Segreteria Organizzativa
- Ufficio Formazione
- Discente
- Docente
- Referente della Formazione
- Direttore del Corso
- Responsabile di Struttura (U.O./Reparto)
FORMAZIONE MMG
- Ufficio MMG (Medici di Medicina Generale)
- Tirocinante MMG (Medici di Medicina Generale)
- Coordinatori del corso
Nello schema di seguito si riportano i moduli e le funzionalità disponibili.
MODULO BASE
Scheda Anagrafiche dipendenti Elenco Anagrafiche
Dashboards: Staff Formazione
ECMPA censisce discenti docenti e tutti gli utenti che accedono alla piattaforma. Nella definizione della scheda
Gestione della organizzazione aziendale: ragioni sociali, sedi, aree di lavoro, etc
Dashboards: Staff Formazione
Proposta Formativa
Dashboards: Responsabili Scientifici Responsabili di Struttura Staff Formazione
Progetti formativi (PFA) ed Eventi
Dashboards: Staff Formazione
Gestione completa delle edizioni del Progetto Formativo
Dashboards: Staff Formazione
|
Rilevazione dei livelli di apprendimento e soddisfazione
Dashboards: Staff Formazione
- Questionari di Gradimento
- Questionari di Apprendimento
- Statistiche risultati questionari
Assegnazione dei crediti ECM
Dashboards: Staff Formazione
Generazione del file XML per la rendicontazione AGENAS
Relazione Annuale
Dashboards: Staff Formazione
Generazione automatica della Relazione Annuale
Invio Newsletter
Dashboards: Staff Formazione
Comunicazione di massa mezzo e-mail
Invio attestati per e-mail
Dashboards: Staff Formazione
Inoltro automatico degli attestati ai singoli discenti
Piano formativo personale
Dashboards: Staff Formazione Discente
La piattaforma genera il piano formativo per singolo discente, che comprende i corsi a cui l’utente si è iscritto e quelli che ha frequentato conseguendo le attestazioni.
Storico formativo
Dashboards: Discente
La piattaforma consente l’iscrizione online agli eventi di qualsiasi tipologia (RES, FAD, BLENDED) gestendo in maniera automatica i posti disponibili e le riserve.
|
Iscrizioni on-line
Dashboards: Discente
La piattaforma consente l’iscrizione online agli eventi di qualsiasi tipologia (RES, FAD, BLENDED) gestendo in maniera automatica i posti disponibili e le riserve.
|
Report e statistiche
Dashboards: Staff Formazione
- -Scadenziario corsi periodici
- Riepilogo crediti
- Riepilogo incarichi Docenti
- Report Partecipanti
- Statistiche sulla formazione interna erogata
Generazione relazione annuale
Dashboards: Staff Formazione
ECMPA genera in maniera completa tutte le sezioni della Relazione Annuale compilando in maniera automatica un documento completa da rendicontare al ministero. I dati della relazione ed i relativi calcoli fanno riferimento a tutti gli eventi svolti nell’anno.
Gestione automatica dell’over-booking e delle riserve
Dashboards: Staff Formazione Discente
Il gestionale gestisce il numero dei partecipanti in base alle prenotazioni controllando i posti disponibili sia per discenti interni che esterni all’azienda.
MODULO RILEVAMENTO PRESENZE
Generazione del QR CODE
Dashboards: Discente
APP RP
Dashboards: Provider
Modulo Sign
Dashboards: Provider
Modulo formazione esterna
Dashboards: Responsabili di Struttura Discente Staff Formazione
Il modulo si articola in due sotto – moduli.
Formazione autogestita: Gli utenti possono caricare i dati egli attestati conseguiti all’esterno.
Formazione su disposizione/richiesta: vengono gestiti i processi di autorizzazione alla partecipazione ad eventi esterni da parte dei dipendenti
Modulo fad sincrona e asincrona
Dashboards: Discente Staff Formazione
Il gestionale ECMPA si integra con FAD ECM, la piattaforma e-learning pienamente conforme alle direttive AGENAS per l’erogazione di corsi in modalità Asincrona e Sincrona.
FORMAZIONE MMG
Gestionale dei Corsi di Specializzazione per Medici di Medicina Generale
La piattaforma è una soluzione digitale evoluta pensata per supportare le Aziende Sanitarie Locali nella gestione completa, efficiente e conforme dei corsi di specializzazione per Medici di Medicina Generale, trasformando un processo complesso in un sistema semplice, governabile e pienamente controllabile.
Il gestionale consente alle ASL di centralizzare tutte le attività formative, amministrative e di monitoraggio all’interno di un unico ambiente digitale, riducendo tempi operativi, frammentazione degli strumenti e oneri gestionali.
Valore per l’Azienda Sanitaria
- Governo centralizzato del percorso formativo
Tutti i corsi MMG, le annualità, i moduli didattici e le attività di tirocinio sono gestiti da un’unica piattaforma, garantendo uniformità, continuità e pieno controllo del processo formativo. - Semplificazione amministrativa
Automatizzazione di iscrizioni, registri, verbali, attestazioni e documentazione ufficiale, con una drastica riduzione delle attività manuali e dei rischi di errore. - Controllo e tracciabilità totale
Monitoraggio puntuale delle presenze, delle attività sul territorio e dell’avanzamento formativo di ciascun medico, con dati sempre aggiornati e immediatamente disponibili. - Supporto alla formazione digitale e blended
Integrazione di moduli FAD, materiali didattici online, test di valutazione e tracciamento delle ore formative obbligatorie, in linea con i modelli formativi più evoluti. - Decisioni guidate dai dati
Dashboard direzionali e reportistica avanzata consentono alle ASL di analizzare frequenze, performance formative, carichi organizzativi e indicatori di qualità, a supporto della governance e della programmazione.
Una piattaforma pensata per il sistema pubblico
Il gestionale è progettato specificamente per il contesto sanitario pubblico, con:
- architettura scalabile;
- pieno allineamento ai requisiti normativi e organizzativi del SSN;
- configurabilità in base ai modelli formativi regionali;
- integrazione con sistemi informativi esistenti.
Risultato
Un unico strumento digitale che consente alle ASL di:
- migliorare l’efficienza operativa;
- garantire qualità e trasparenza nella formazione dei MMG;
- valorizzare il ruolo di governo e coordinamento del percorso formativo;
- accompagnare la transizione digitale della formazione sanitaria.