CMS EVENTI

L'applicazione web per la gestione completa degli eventi

LA NOSTRA SOLUZIONE PER GESTIRE I TUOI EVENTI

CMS Eventi è la soluzione innovativa per darti supporto in tutte le fasi di gestione di corsi, eventi e congressi. Grazie alle nuove tecnologie adottate, abbiamo implementato un vero e proprio CONTENT MANAGEMENT SYSTEM, ovvero un software che ti aiuta a creare, gestire e modificare i contenuti di un’applicazione web senza la necessità di conoscenze tecniche specializzate.

 

 

INTERAMENTE IN CLOUD PER UTILIZZARE CMS EVENTI ONLINE OVUNQUE SEI

Per soddisfare appieno le esigenze del provider ITLAV propone la soluzione CMS EVENTI interamente in CLOUD. Il provider potrà comodamente utilizzare il software in rete internet e potrà interpellare il programma da qualsiasi luogo esso si trovi.

 

modulo sign cms eventi

Il Modulo SIGN consente l’informatizzazione dei modelli correlati alla gestione dell’evento RES e FAD, come ad esempio:
– LETTERA DI INCARICO;
– INFORMATIVA;
– CONFLITTO DI INTERESSE
– Altro..
Il sistema consente la compilazione e la sottoscrizione automatica, con firma a video, della modulistica da parte di docenti, moderatori e tutor.

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Contenuti

Scarica la brochure

Back-end (accesso amministratore)

L’amministratore:

  • Realizza in piena autonomia la vetrina corsi, personalizzando colori, immagini e funzioni;
  • Con un solo click pubblica gli eventi sui social principali;
  • Acquisisce le iscrizioni e pagamenti online;
  • Ha una banca dati anagrafiche sempre aggiornata e completa;
  • Genera tutta la documentazione dell’evento: attestati, registri, lettere di incarico e qualsiasi altro documento secondo modelli personalizzabili in autonomia;
  • Invia gli attestati ai singoli partecipanti mezzo mail con un solo click;
  • Crea ed invia Newsletter personalizzate per la gestione delle campagne promozionali;
  • Rileva le presenze da QRCODE tramite la nuova APP RP Eventi;
  • Attiva la funzione “BOOKING” per acquisire le iscrizioni all’evento con quote di partecipazione differenziate, calcolate dinamicamente dal gestionale in funzione dei servizi scelti dall’utente;
  • Crea il corso FAD su CMS EVENTI che viene automaticamente generato sulla nostra FAD con integrazione istantanea della presenza e dell’apprendimento dei partecipanti;
  • Gestisce le iscrizioni agli eventi Ibridi;
  • Genera il file XML per la rendicontazione dell’evento (ad AGENAS solo per i corsi ECM);
  • Realizza la TIMELINE dei processi per singolo evento e la gestisce in termini di scadenze e risorse;
  • Può inviare messaggi con WHATS APP business ed SMS alle anagrafiche in banca dati;

Front-end - accesso discente

Il discente:

  • Si iscrive online ai corsi di suo interesse, potendo filtrare per data, per professione, per luogo di svolgimento;
  • Aggiorna i suoi dati anagrafici in ogni momento;
  • Effettua il pagamento online per un’iscrizione veloce e semplice;
  • Ha un contatto diretto con l’Amministratore grazie alla chat integrata al portale;
  • Può scaricare in autonomia il suo attestato di frequenza/ECM e visualizzare il proprio storico formativo;
  • Visualizza il calendario eventi a cui è iscritto;
  • Crea la lista degli eventi “Preferiti”;

Moduli

CMS EVENTI ha i seguenti moduli:

  • BASE
  • RILEVAMENTO PRESENZE
  • BOOKING
  • SIGN
  • SMS/WHATSAPP
  • FAD SINCRONA E ASINCRONA

Assistenza e Aggiornamento

LA FORNITURA DELL’APPLICAZIONE IN CLOUD COMPRENDE IL SERVIZIO DI ASSISTENZA ED AGGIORNAMENTO


ITLAV grazie al lavoro di un Team di esperti, garantisce ai clienti un servizio di assistenza ed aggiornamento sui software forniti.

Il servizio prevede:

  1. HELP DESK telefonico nei seguenti orari: dal lunedì al venerdì dalle 9.30 alle 12.30 e dalle 15.00 alle 18.00;
  2. Assistenza tecnica tramite fax o posta elettronica;
  3. Assistenza tramite controllo remoto;
  4. Sconto del 15% sul prezzo di listino dei corsi di formazione per il pacchetto software acquistato, on-line o organizzati presso la sede operativa di ITLAV s.r.l (collettivi o individuali);
  5. Invio newsletter contenente informazioni sulle nuove funzionalità implementate nei software, normative, nuovi prodotti ed eventi.

I nostri tecnici sono disponibili per supporto tecnico ai programmi, supporto ai contenuti (banche dati) e consulenza sulla normativa per i prodotti acquistati.

AGGIORNAMENTO

Si divide in due tipologie:

  1. VERSIONE DI MANUTENZIONE: Corregge errori riproducibili o implementa funzionalità documentate, ma non presenti o non funzionanti nell’ultima versione dell’applicativo. Sono identificate da cambiamenti della terza cifra del numero di versione (ad es. X in 1.1.X).
  2. VERSIONE DI UPGRADE: Aggiunge funzionalità sostanziali al prodotto e prevede integrazioni al manuale utente ed eventuali adeguamenti alla normativa. Sono identificate dal cambiamento della prima o seconda cifra del numero di versione (ad es. 1 in 1.1.X).

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