CARATTERISTICHE TECNICHE PRINCIPALI
Architettura web based (con possibilità di accesso da remoto)
Modo.net è un applicazione WEB in tutti i moduli e le funzioni che lo compongono. L’applicativo ed il relativo database vengono installati su un server, l’accesso dai client richiede la sola presenza del browser (explorer, mozilla, google chrome…)
Database relazionale e query language (, SQL, etc.)
Database Microsoft SQL Server 2005 o successivi
Rischi lavorativi classificati per tipologia ed entità
Nella sezione “Archivi” è possibile catalogare i Fattori di rischio per tipologia. Nella specifica valutazione viene associata l’entità al rischio.
Storico infortuni e malattie professionali
Dalla registrazione degli Infortuni/malattie professionali si genera in automatico lo storico degli stessi per: Fattore di rischio e dipendenti.
Requisiti legali
Il rispetto dei requisiti legali in Modo.net viene identificato come “Adeguamento LdL”. Tramite l’utilizzo di specifiche check – list è possibile verificare le prescrizioni legali e generare uno scadenziario di misure di adeguamento da attuare.
Elenco obiettivi (definizione/revisione) dell’organizzazione in materia di gestione della sicurezza e della salute occupazionale
La sezione obiettivi consente di definire un elenco degli obiettivi e di associare ognuno di essi a determinati fattori gestiti dal sistema. Il tutto per monitorare e misurare l’andamento del sistema tramite specifici indicatori di performance.
Personalizzazione per l’ambiente sanitario (anagrafiche, reparti, mansioni, tipologie di rischio)
A corredo del sistema,un archivio personalizzato per il settore ospedaliero (Mansionario, rischi, misure di prevenzione e protezione). L’archivio check – list contiene tutte le check – list INAIL del settore ospedaliero (circa 7000 punti di verifica suddivisi per reparto, e tipologia di rischio).
MODULO ANAGRAFICHE
Gestione delle risorse umane (dipendenti e tutta la documentazione ad essi associata, mansioni, rischi valutati, etc.) integrata con il DB aziendale
Le anagrafiche dei dipendenti vengono acquisite dal gestionale risorse umane aziendale. Durante l’importazione dei dati anagrafici vengono creati anche i CDC (reparti) e per ognuno di essi vengono in automatico associati i lavoratori. Tra i dati che possono essere importati: dati anagrafici, dati contrattuali, assunzioni, licenziamenti, variazioni di reparto o di contratto. Per ogni risorsa umana è possibile allegare documenti di qualsiasi formato. I documenti generati dal sistema relativi alla singola anagrafica sono automaticamente archiviati nella sezione allegati del dipendente.
Dashboards:
RSPP
MEDICO COMPETENTE
PREPOSTO
Gestione della organizzazione aziendale: ragioni sociali, sedi, aree di lavoro, etc
Il sistema è stato concepito per essere utilizzato da strutture più o meno complesse. Vengono definite le “Società/Aziende” per ognuna è possibile creare n Centri di Costo per il quale è possibile definire i luoghi di lavoro. La flessibilità del sistema consente di associare un Centro di Costo a più luoghi di lavoro e nello stesso tempo nello stesso luogo di lavoro possono essere ubicati più centri di costo. L’esperienza e l’operatività in diverse strutture sanitarie ha visto strutturare le organizzazioni nel seguente schema:
Società = Presidio Ospedaliero;
CDC = Reparto/Unità operativa
L’aspetto essenziale è ricordarsi che la valutazione dei rischi viene strutturata dal sistema per CDC ed anche i lavoratori sono associati a quest’ultimo.
Dashboards:
RSPP
MEDICO COMPETENTE
PREPOSTO
MODULO SORVEGLIANZA SANITARIA
Sorveglianza sanitaria: gestione della cartella sanitaria elettronica, della visita medica elettronica, degli accertamenti clinici e dei correlati referti, degli scadenziari e degli adempimenti sanitari (con convocazione automatica via email ed sms del lavoratore), delle relazioni tecniche, etc.
Il sistema Modo.net prevede una sezione “Cartella Sanitaria” rivolta al settore Sorveglianza Sanitaria della struttura Ospedaliera. Lo staff del Medico Competente ha la possibilità di:
- Convocare i dipendenti a visita;
- inoltrare la convocazione per e-mail e/o SMS al lavoratore; in automatico si genera lo scadenziario delle visite;
- Stampare la richiesta di esami, anche quelli integrativi;
- Registrare gli esami effettuati;
- Redigere la cartella Sanitaria di rischio ed il Giudizio di Idoneità;
- Prescrivere esami integrativi;
- Stampare la Cartella ed il Giudizio acquisendo una firma di tipo digitale;
Dashboards:
MEDICO COMPETENTE
STAFF MEDICO COMPETENTE
MODULO RADIAZIONI IONIZZANTI
Sorveglianza fisica: Giudizio di idoneità a radiazioni ionizzanti - D.Lgs. 101/2020
Nella sezione Cartella Sanitaria, il Medico Autorizzato ha la possibilità di scaricare il report esposizione a radiazioni ionizzanti ed emettere il relativo giudizio di idoneità;
Per singolo lavoratore è possibile allegare documenti in qualsiasi formato;
Dashboards:
MEDICO AUTORIZZATO
RSPP
Sorveglianza fisica: gestione della scheda personale dosimetrica, interfacciamento con anagrafica centrale, tracciabilità dei movimenti (assenze, sospensioni SF, riattivazione SF, etc), salvataggio pdf della documentazione cartacea singolo lavoratore, invio dosi via mail singolo lavoratore, possibilità di accesso alle dosi da parte dei lavoratori, etc
Il Tecnico Radiologo può registrare per ogni intervento e per c sala operatoria i dati dell’esposizione ed i lavoratori coinvolti.
L’informatizzazione delle schede di esposizione genera un report automatico degli esposti, potendolo estrapolare per l’arco temporale di proprio interesse. (mensile, annuale, trimestrale,…). La chiusura della compilazione della scheda viene notificata mezzo mail ai soggetti coinvolti, con allegato la scheda generata.
Dashboards:
MEDICO AUTORIZZATO
TECNICO RADIOLOGO
Definizione di procedure (tramite workflow tracciabile e interfacciabile (identificazione e gestione di input e output delle singole fasi della procedura))
Modo.net è stato concepito secondo procedure standardizzate per singola funzione.
La versione proposta di Modo.net Sanità è il risultato di diverse esperienze in ambito sanitario, pertanto quanto implementato fa riferimento a procedure attuate presso strutture ospedaliere ed aziende sanitarie.
MODULO VALUTAZIONE DEI RISCHI
Gestione dettagliata delle attività lavorative: gestione dell'anagrafica attività e lavorazioni, dei rischi e delle misure di prevenzione e protezione associate
Nel sistema Modo.net le attività vengono legate alla “Mansione” come fonti di pericolo per il lavoratore.
Lo schema strutturale per la definizione della mansione è alquanto gerarchico:
Mansione -> Fonte di pericolo (attività)->Fattori di rischio -> DPI, Misure di prevenzione e Protezione
Dashboards:
RSPP/ASPP
MEDICO COMPETENTE
DVR: permette di creare documenti DVR dettagliati incentrato sulle mansioni (es. infermiere professionale) e/o sui luoghi di lavoro (es U.O. Chirugia Pediatrica) e/o sul rischio specifico (es. Rischio da Agenti Chimici).
Il sistema Modo.net consente di generare il documento completo della valutazione dei rischi ma anche:
- La scheda rischi di mansione;
- La scheda rischi luoghi di lavoro;
Dashboards:
RSPP/ASPP
MEDICO COMPETENTE
Gestione dei rischi lavorativi: implementazione/customizzazione di specifici metodi di valutazione dei singoli rischi; archiviazione dati e documenti correlati, estrazione risultati DVR e piano di miglioramento
La sezione di valutazione per singolo Centro di Costo propone l’analisi dei rischi di “Mansione” e “Luoghi di lavoro”. Il sistema a corredo già dispone di alcuni metodi di valutazioni specifiche, ma l’azienda ITLAV si rende disponibile nell’offerta ad implementare o personalizzare i metodi richiesti dal cliente. Tra gli output di sistema il Documento di Valutazione dei rischi ed il Piano di miglioramento per “Mansione” e “Luoghi di lavoro”. I Documenti generati vengono in automatico archiviati in formato elettronico, avendo la possibilità di approvare i documenti mediante l’utilizzo di uno specifico modulo di validazione.
Dashboards:
RSPP/ASPP
MEDICO COMPETENTE
Gestione documentale: gestione delle tipologie documentali, dell'obbligatorietà delle informazioni e dell'archivio elettronico dei documenti, gestione delle scadenze dei documenti, archiviazione documentale, etc. che deve rendere immediatamente disponibile documenti quali DAVR, DUVRI, DSS, POS (per i diversi uffici/reparti e/o per le figure competenti preposte
Tra le funzioni di Modo.net anche il “File manager” per l’archiviazione di qualsiasi tipo di documento;
L’utente può facilmente definire più cartelle e per ognuna di esse assegnare permessi in lettura o scrittura.
La funzione di “Pubblica” documenti consente di renderli visibili ai diversi utenti che hanno accesso alla cartella (Dirigenti, Preposti, Fornitori).
Dashboards:
RSPP/ASPP
MEDICO COMPETENTE
RLS
DATORE DI LAVORO
Attrezzature e macchine: gestisce le attrezzature e le macchine presenti in azienda, la conformità e l'archivio elettronico della documentazione di macchina; gestisce le schede di verifica macchina e permette di effettuare le verifiche periodiche, con storico e gestione della non conformità, possibilità di elaborazioni statistiche, il tutto integrandosi con i sistemi informativi aziendali già deputati della gestione manageriale dei suddetti beni (es. inventario macchine, sistema di gestione delle tecnologie biomediche, etc.)
Modo.net consente una gestione della manutenzione periodica e straordinaria delle macchine/attrezzature.
La sezione inventario Macchine/Attrezzature, che è possibile integrare con sistemi già utilizzati in azienda, consente di:
- definire le verifiche periodiche, generando le relative scadenze;
- allegare ad ogni macchina qualsiasi tipo di documento;
Dashboards:
RSPP/ASPP
MEDICO COMPETENTE
RLS
DATORE DI LAVORO
MODULO FORMAZIONE
Attività formative ed informative: gestione dei corsi e degli attestati con archivio elettronico dei documenti, gestione delle scadenze degli attestati, etc., integrati con il sistema aziendale di gestione delle Risorse Umane
La gestione della formazione rientra tra i fattori del sistema Modo.net. E’ possibile:
- pianificare i corsi di formazione creando le aule ed inviando la convocazione per e-mail e/o sms;
- Stampare dei registri per la raccolta delle presenze;
- Rilevare le presenze mediante lettura barcode o tessera sanitaria;
- Registrare la formazione e generare attestati secondo dei modelli di stampa caricati e personalizzabili dal cliente;
- Generare lo scadenziario corsi;
- Applicare filtri avanzati per l’strapolazione di dati di analisi o di controllo sulla formazione.
Controllo e Verifica della Formazione
Il sistema Modo.net consente in maniera rapida ed esaustiva di eseguire delle ricerche sui corsi di formazione svolti, mai svolti o con periodicità scaduta. La piattaforma in funzione dei parametri di ricerca inseriti estrapola i lavoratori che hanno corsi in scadenza. Tali scadenze vengono anche visualizzate con alert dedicati.
Formazione conforme al nuovo Accordo Stato Regione del 17/04/2025
Integrazione con la Piattaforma E-Learning Modo.fad per l’erogazione, il tracciamento e il monitoraggio della formazione obbligatoria.
Controllo e Verifica delle Visite Mediche
Il sistema Modo.net consente in maniera rapida ed esaustiva di eseguire delle ricerche sulle visite mediche effettuate o con periodicità scaduta. La piattaforma in funzione dei parametri di ricerca inseriti estrapola i lavoratori che hanno visite e relativi giudizi in scadenza. Tali scadenze vengono anche visualizzate con alert dedicati.
MODULO DUVRI
Gestione aziende esterne: permette di gestire i rapporti con le aziende esterne, fornitori e appaltatori. Qualifica il fornitore e, tramite la possibilità di creare accessi per utenti esterni, semplifica la gestione permettendo loro di caricare la documentazione di qualifica, le anagrafiche dei lavoratori esterni, e le figure per la sicurezza lasciando ai preposti dell'azienda titolare del sistema il solo controllo delle informazioni
Modo.net si contraddistingue dagli altri sistemi per le diverse dashboard di sistema. Una di queste è dedicata ai fornitori,infatti nella sezione di gestione degli appalti è possibile:
- caricare l’elenco fornitori;
- acquisire tutta la documentazione di qualifica del fornitore;
Creazione, stampa e gestione del documento unico di valutazione dei rischi interferenziali
Il risultato della gestione dell’appalto e della valutazione delle interferenze è la stampa del DUVRI.
MODULO QUALITA’
Gestione SGSL: gestione di un manuale SGSL interno, secondo il modello UNI-INAIL, completamente personalizzabile e configurabile.
Nella sezione Documentale di Modo.net è possibile gestire tutta la documentazione di sistema, tra cui anche il Manuale e le diverse registrazioni legate ai modelli.
Misura del sistema e monitoraggio
Una sezione specifica consente di impostare i criteri di misurazione degli obiettivi, correlandoli ai parametri di sistema. Modo.net estrae per società, per CDC per periodi temporali grafici e report specifici relativi alla misurazione degli obiettivi.
Segnalazioni “Non Conformità”
Il sistema consente la registrazione delle NON CONFORMITA’ dando la possibilità di inserire una descrizione al segnalatore, dei tempi di risoluzione e il soggetto attuatore.
MODULO SEGNALAZIONI “SCRIVICI.NET”
Segnalazioni situazioni di pericolo
Una DASHBOARD dedicata ai lavoratori, consente di inserire delle segnalazioni di pericolo, selezionando a quale categoria di segnalazione fare riferimento: Organizzativa o Strutturale. Il segnalatore resta anonimo e il registro delle segnalazioni e visibile dal RSSP/DATORE DI LAVORO
MODULO “CHECK APP”
APP DEDICATA AI SOPRALLUOGHI
Modo.net si integra con un APP compatibile sia con dispositivi ANDROID che APPLE, per compilare in maniera semplice un verbale di sopralluogo Le check – list di verifica sono personalizzabili. L’App consente di fotografare e inserisce le foto direttamente nel verbale generato in formato .pdf. E’ possibile collegare ad ogni foto un commento. Le risposte alla check – list vengono sincronizzate con Modo.net, ed in fase di valutazione dei rischi è possibile richiamarle per la definizione del livello di rischi del fattore correlato alla checl-list.