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ECM SOLUTION

LA SOLUZIONE SOFTWARE PER LE AZIENDE PRIVATE CHE ESERCITANO ATTIVITÀ FORMATIVE IN QUALITÀ DI PROVIDER

ecm solution
UNA MANO IN PIÙ PER GESTIRE IL TUO TEMPO

E.C.M. Solution è un software valido per la gestione delle attività formative riconosciute idonee per l’Educazione Continua in Medicina.

La gestione delle attività formative di un provider accreditato, comporta un notevole impegno in termini di tempi e risorse. E.C.M. Solution consente di gestire il singolo evento formativo, dalla fase di pianificazione alla generazione del tracciato XML da inviare all’ente accreditante, ottimizzando tempi e qualità del lavoro svolto. L’E.C.M. è un sistema di aggiornamento grazie al quale il professionista sanitario si aggiorna per rispondere ai bisogni dei pazienti, alle esigenze organizzative e operative del Servizio sanitario e del proprio sviluppo professionale. La formazione continua in medicina comprende l’acquisizione di nuove conoscenze, abilità e attitudini utili a una pratica competente ed esperta.

 

ECM SOLUTION CLOUD PER UTILIZZARE IL SOFTWARE ONLINE OVUNQUE SEI

Per soddisfare appieno le esigenze del provider ITLAV propone la soluzione in CLOUD. Il provider potrà comodamente utilizzare il software in rete internet e potrà interpellare il programma da qualsiasi luogo esso si trovi.
Tutti i dati inseriti da postazione esterna saranno visibili anche nelle postazioni attive in azienda.

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Contenuti

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Funzioni principali

E.C.M. Solution è un software che consente di gestire il singolo evento formativo dalla fase di pianificazione alla generazione del tracciato XML da inviare all’Ente Accreditante.

  • Calendarizzazione eventi per codice ed edizioni tramite planning digitale;
  • Progettazione e riedizione di un evento;
  • Anagrafica partecipanti e storico crediti formativi;
  • Esportazione dati in formato Excel;
  • Stampa documenti: Attestati di FREQUENZA ed Attestato ECM per singolo partecipante; Attestato docenti, Attestato auditor, Registro presenze partecipanti/auditor/docenti;
  • Storico documentale per evento e partecipante;
  • Esportazione dati dall’evento (tracciato XML v.1.16.1): tracciato record aggiornato alle ultime direttive AGE.NA.S. in vigore da Aprile 2017;
  • Personalizzazione Template per la stampa degli attestati;
  • Applicativo client-Sever Multiutente: Utilizzo in rete con Gestione utenti e permessi. Disponibile anche in versione cloud;
  • Invio automatizzato e-mail di documenti (attestati di frequenza, attestati E.C.M.);
  • Importazione anagrafiche da Excel o CSV;
  • Gestione costi e ricavi: Personalizzazione delle voci di costo e ricavo; inserimento per ogni singolo evento della voce di costo e ricavo con relativo importo e stampa report;
  • Gestione Sponsor: archivio e indicazione quote erogate;
  • Stampa programma docente;
  • Esportazione PARTECIPANTI, AUDITOR e DOCENTI in formato excel;
  • Generazione automatica modulistica evento: Scheda Anagrafica vuota e compilata – Valutazione evento residenziale – Valutazione evento FAD – Conflitto di interessi – Reclutamento partecipanti – Fabbisogno formativo – Lettera di incarico;
  • Invio attestati mezzo email con storico e controllo email valido;
  • Generazione attestati in formato Word e PDF anche protetti da password;
  • Rilevazioni statistiche;
  • Relazione annuale;
  • Scelta del DB da utilizzare: Classic Mode o SQLServer Mode (Versione minima 2008 R2) Service Pack 1 – Release 10.50.2005.0;
  • Funzione Marketing;
  • Gestione eventi non ECM;
  • Definizione e stampa del programma dell’ evento.

Moduli Integrati

  • MODULO RILEVAMENTO PRESENZE
  • MODULO ACCREDITAMENTO
  • MODULO SMS
  • MODULO WEB
  • ECM TASK
  • MODULO FATTURE

Requisiti di sistema

      1. Personal computer con microprocessore Pentium IV o successivi
      2. 512 MB di Memoria RAM (consigliati 1 GB)
      3. Microsoft Windows XP SP3, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Window Server
      4. Disco rigido, Lettore di CD-ROM e Mouse
      5. Scheda video con minimo 128 MB di memoria, consigliati 256 MB
      6. Scheda audio supportata da Windows (necessaria per gli Agent multimediali ed il Video-Manuale)
      7. Opzionale – Rete supportata da Windows
      8. Per le funzionalità web: connessione ad internet

    Requisiti e caratteristiche tecniche di E.C.M

Punti di Forza

I vantaggi nell’adozione di un software per la gestione dei tuoi eventi ECM:

EFFICIENTE: semplifica i processi e ottimizza i tempi di lavoro svolto;

COMPLETO: gestisce tutte le fasi pre e post evento;

MODULARE: acquisti solo i moduli di tuo interesse.

Assistenza e Aggiornamento

ASSISTENZA
ITLAV grazie al lavoro di un Team di esperti nell’ambito della sicurezza nei luoghi di lavoro , garantisce ai clienti un servizio di assistenza ed aggiornamento sui software acquistati.

ASSISTENZA GRATUITA

Per usufruire di questo servizio basterà attivare il software acquistato secondo le procedure indicate in fase di installazione; in questo modo al cliente verrà garantito tutto il supporto a necessario per l’installazione e l’utilizzo del programma per un periodo di tempo di 90 (novanta) gg

Il contratto gratuito per i 90 gg successivi all’acquisto del sistema prevede:

  1. HELP DESK telefonico nei seguenti orari : dal lunedì al venerdì dalle 9.30 alle 12.30 e dalle 15.00 alle 18.00 ;
  2. Assistenza tecnica tramite fax o posta elettronica;
  3. Assistenza tramite controllo remoto ( aggiornamenti, verifiche problemi, controllo archivi, abilitazioni );
  4. Aggiornamento del software (versione di manutenzione e di upgrade) anche in modalità LIVE UPGRADE;
  5. Sconto del 15% sul prezzo di listino dei corsi di formazione per il pacchetto software acquistato, on-line o organizzati presso la sede operativa di ITLAV s.r.l (collettivi o individuali);
  6. Invio news letter mensile contenente informazioni sulle nuove funzionalità implementate nei software, normative, nuovi prodotti ed eventi

I nostri tecnici sono disponibili dalle 9.30 alle 12.30 e dalle 15.00 alle 18.00 per supporto tecnico ai programmi, supporto ai contenuti (banche dati), e consulenza sulla normativa per i prodotti acquistati.
Contattateci ai seguenti numeri di telefono: Tel. : 0828/319765 o all’ indirizzo e-mail: assistenza@itlav.com

AGGIORNAMENTO

Si divide in due tipologie:

  1. VERSIONE DI MANUTENZIONE : Correggono errori riproducibili o implementano funzionalità documentate, ma non presenti o non funzionanti nell’ultima versione dell’applicativo.Sono identificate da cambiamenti della terza cifra del numero di versione (ad es. X in 1.1.X). Tali versioni sono gratuite per tutti coloro che hanno acquistato.
  2. VERSIONE DI UPGRADE: Aggiungono funzionalità sostanziali al prodotto e prevedono integrazioni al manuale utente ed eventuali adeguamenti alla normativa. Sono identificate dal cambiamento della prima o seconda cifra del numero di versione (ad es. 1 in 1.1.X) . Tali versioni sono gratuite per tutti i Clienti in regola con il contratto di manutenzione o rientranti nel periodo di assistenza gratuita.

Screenshot ECM Solution

  • Ecm Solution - Importazione eventi
  • 02 - Generazione XML
  • ECM Anagrafica
  • 04 - Relazione annuale
  • 06-invito
  • 07-storico-formazione
  • 03 - Invio_attestati
N° Provider
N° EVENTI RES GESTITI
N° EVENTI FAD CARICATI
ANAGRAFICHE CENSITE

I moduli di ECM Solution

La possibilità di scegliere i moduli adatti a voi

Forte dell’esperienza acquisita lavorando a stretto contatto con i propri clienti ITLAV ha sviluppato la soluzione software ECM Solution con una logica che lo rende completamente modulare e componibile in base alle esigenze lavorative dei suoi clienti.

ECM Solution è composto da un ricco Modulo Base completo di moltissime funzionalità che consentono di poter operare in autonomia e con produttività, accanto al Modulo Base sono stati realizzati i moduli aggiuntivi.
I moduli aggiuntivi permettono di personalizzare la vostra versione di ECM Solution acquistando solo i moduli di vostro interesse. In questo modo avete la possibilità di rendere altamente personalizzata la vostra versione di ECM Solution senza l’acquisto di moduli che non utilizzereste.
Di seguito il dettaglio delle funzionalità del Modulo Base e dei Moduli aggiuntivi.

Moduli ECM SOLUTION

Modulo Base di ECM Solution

  • Gestione anagrafiche partecipanti, docenti ed importazioni;
  • Gestione finanziatori;
  • Gestione enti;
  • Gestione Resp. Scientifico.
  • Segreterie organizzative;
  • Gestione Costi e ricavi;
  • Definizione programma evento;
  • Progettazione evento.
  • Riedizione di un evento;
  • Invio automatizzato e-mail di documenti;
  • Relazione annuale;
  • Funzione marketing.
  • Esportazione dati dell’evento (tracciato xml)
  • Generazione e personalizzazione template di stampa.

Personalizza la tua versione di ECM Solution con i moduli aggiuntivi

MODULO RILEVAMENTO PRESENZE
      • Registrazione degli ingressi e delle uscite manualmente o da lettore ottico barcode;
      • Calcolo monte ore per ciascun partecipante;
      • Stampa i registri giornalieri e per singolo discente;
      • Novità: Rilevamento multiplo (da più postazioni).
MODULO ACCREDITAMENTO
      • Accreditamento del piano formativo e dell’evento, mediante i servizi web messi a disposizione da agenas.
MODULO SMS
      • Invio sms ai discenti/docenti/auditor.
MODULO WEB
      • Pubblicazione offerta formativa del provider;
      • Pubblicazione dati evento;
      • Preiscrizioni all’evento;
      • Il discente potrà scaricare gli attestati – visualizzare lo storico formativo;
      • Pubblicazione CV docenti.
ECM TASK
  • Integrazione del software ECM Solution con il sito web del provider, per la sincronizzazione automatica delle registrazioni online agli eventi;
  • Integrazione del software ECM Solution con FAD ECM (Vai alla pagina dedicata) in riferimento al corsi FAD.
Modulo FATTURE
  • Emissione fatture per tutti i soggetti: partecipanti/enti/uditori/sponsor;
  • Generazione storico fatture emesse;
  •  Generazione cronologica fatture emesse;
  •  Invio fatture per e-mail.

Scegli la versione di ECM Solution adatta alla tue esigenze

ECM

BASIC

  • MODULO BASE
  • -
  • -
  • -
  • -
  • -
Richiedi un preventivo
ECM

PROFESSIONAL

  • MODULO BASE
  • MODULO FATTURE
  • -
  • -
  • -
  • -
Richiedi un preventivo
ECM

FULL

  • MODULO BASE
  • MODULO FATTURE
  • MODULO RILEVAMENTO PRESENZE
  • MODULO ECM WEB SOLUTION
  • MODULO ECM SMS
  • MODULO ACCREDITAMENTO
Richiedi un preventivo

N.B*: Puoi creare la tua versione di ECM SOLUTION scegliendo i moduli di tuo interesse

FAQ - Domande frequenti per ECM Solution

Ecm Solution

E’ possibile importare lo storico eventi in ECM SOLUTION e la banca dati anagrafiche?

Sì, il formato richiesto è un file .xls.

ECM SOLUTION consente di estrapolare report relativi ai crediti rilasciati?

Nella sezione anagrafiche, una specifica funzione calcola i crediti ECM rilasciati per un periodo temporale definito nei filtri di ricerca. Per singola anagrafica è disponibile la scheda dello storico formativo, dove sono riportati per ogni anno i corsi a cui ha partecipato come discente e/o docente e di relativi crediti acquisiti.

Come vengono generati gli Attestati?

Tutta la modulistica disponibile in ECM Solution e pertanto anche gli Attestati, vengono generati per singolo evento, i documenti generati sono in formato .rtf, .docx, e .pdf. E’ possibile creare qualsiasi modello di stampa creando i template in formato .rtf o .docx ed inserendo le variabili di stampa. Una gestione avanzata dei modelli di stampa consente di generare qualsiasi documento.

Come faccio a caricare lo storico di eventi già svolti?

Il primo caricamento, nella fase di start up del software conviene farlo importando i tracciati in formato .xls degli eventi già svolti. Saranno caricate nel gestionale, le anagrafiche, l’evento con tutti i dati relativi ai partecipanti ed i docenti.

Il software compila anche la Relazione Annuale?

ECM SOLUTION consente la compilazione automatica della relazione annuale secondo quanto previsto dalle specifiche Agenas. E’ possibile generare le singole sezione  e la relazione completa.

Come invio gli attestati ai partecipanti ad un evento?

L’invio degli attestati è assolutamente automatico, generati i documenti una specifica funzione, consente l’inoltro da un mail definita nelle impostazioni, ad ogni singolo partecipante all’evento. Il gestionale invia ad ognuno il suo attestato, inviandone una copia al mittente e richiedendo la conferma di lettura.

Posso integrare ECM Solution con le iscrizioni agli eventi che avvengono sul sito del provider?

Grazie al modulo ECM TASK  tutte le iscrizioni ad un evento acquisiti dal sito del provider vengono automaticamente sincronizzate con il gestionale ECM Solution.

ECM SOLUTION genera il file XML da inviare ad AGENAS?

Sì, il gestionale genera automaticamente il file leggendo quanto caricato sotto l’evento.

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